De allmänna principerna för exportbefrämjande evenemang som förverkligas via Båtbranschens Centralförbund Finnboat rf och då man erhåller stöd från ANM samt Hämeen ELY-keskus för att förverkliga evenemanget.
Minst fyra företag skall deltaga i det gemensamma evenemanget
År 2012 utgör det beviljade stödet för smi-företag max. 50 % och för stora företag 25 % av totalkostnaderna.
En grundförutsättning för att stödet skall erhållas är naturligtvis det, att man på mässavdelningen använder gemensamma Finnboat-exportdekorationer där de lämpar sig på montern.
För att kunna ansöka om exportstöd behöver Finnboat:
Kopior på alla fakturor som berättigar till exportstöd (ej som telefax), kopior på alla ovannämnda fakturors betalningskvitton/kontoutdrag (ej som telefax), företagsrepresentantens reseräkning där utbetalade dagtraktamente och km-ersättningar framgår.
I redovisningen bör man beakta, att erläggaren av mässkostnaderna alltid skall vara ett finländskt företag.
Om alltså t.ex. företagets återförsäljare har betalat en mässkostnad måste företaget på ett bokföringsmässigt godtagbart sätt kunna påvisa, att det har erlagt ifrågavarande kostnad vidare åt återförsäljaren, d.v.s. att kostnader har uppkommit.
För att man skall få stöd för de dagtraktamente som uppkommit under mässresan får reseräkningen inte vara skriven med blyertspenna och den resande måste också kvittera, att han mottagit dagtraktamentet. Företagsrepresentantens resekostnader skall för hela resan beröra en och samma person, alltså skall rese-, inkvarterings- och dagtraktamentkostaderna vara riktade åt samma person.
Det är en grundförutsättning för att erhålla exportstöd att man erlagt en platshyra. För enbart resekostnader beviljas inte stöd.
Andra evenemang utöver mässorna
Andra evenemang som berättigar till exportstöd, förutom de egentliga mässorna, är t.ex. gemensamma marknadsundersökningsresor. För dessa ges skilda anvisningar från fall till fall.
Ytterligare information om redovisningen gällande exportevenemangen ges av Lena Mickelsson-Ouru, tel. 0207 669 342, e-post